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6月11日，省委組織部全省干部人事檔案工作檢查組組長、綏化市委組織部部務委員陳巖，省委組織部干部信息處主任科員楊力瑕，鶴崗市委組織部信息中心副主任孫鍇，齊齊哈爾市委組織部干部信息管理處處長王長生、副處長趙桂玲、副科級組織員李欣一行6人，來我校檢查指導干部人事檔案工作。

受校黨委書記李海紅的委托，校黨委副書記王鳳琴會見了考察組一行并出席了匯報會，校黨委組織部副部長兼組織員辦公室主任齊宏偉、人事處處長徐群、檔案館館長姚剛、組織部副部長趙勇、組織部副處級組織員張永軍等參加了匯報會。

校黨委副書記王鳳琴代表學校黨委對陳巖組長一行來我校檢查干部人事檔案工作表示熱烈歡迎，并向檢查組簡要介紹了學校概況。她指出，近年來，我校大力實施人才強校戰(zhàn)略，努力推進干部隊伍和師資隊伍建設，把干部人事檔案工作作為實施人才強校戰(zhàn)略的重要保障手段。我校檔案數(shù)量多，流動量大，歷史情況錯綜復雜，檔案管理部門和相關職能部門堅持“為干部人事工作服務、為領導決策服務、為學校發(fā)展服務”的理念，克服困難，共同努力，在干部人事檔案管理工作規(guī)范化、標準化、科學化建設方面取得了一定成效。本次專項檢查既是對我校干部人事檔案工作成果的檢驗，也是一個激勵和促進。希望檢查組各位專家為我校干部人事檔案工作把關號脈，多提寶貴意見。

會上，檔案館館長姚剛以《夯實基礎，強化管理，努力提升干部人事檔案工作水平》為題，從基本情況、主要做法、思考和建議三個方面作了專題匯報。主要做法方面分為五個部分，即：高度重視，切實加強干部人事檔案工作的組織領導；完善設施，努力保證干部人事檔案工作的有效運行；強化管理，不斷提高干部人事檔案工作的管理水平；注重質(zhì)量，認真落實干部人事檔案工作的規(guī)范要求；開拓創(chuàng)新，積極推進干部人事檔案工作的信息化建設。

匯報會后，檢查組一行深入我校檔案館，對干部人事檔案庫房、閱檔室和辦公室進行了實地考察，查閱了相關文書檔案，現(xiàn)場從1885卷干部人事檔案中隨機抽取15卷，進行了對照核查、考核打分。

檢查結(jié)束后，檢查組組長陳巖代表檢查組作了意見反饋。他指出，我校干部人事檔案工作領導高度重視，相關部門密切配合，形成了一個良好的工作機制。干部人事檔案工作制度健全，設備設施齊備，檔案資料規(guī)范有序、客觀真實，成效顯著。他還針對個別薄弱環(huán)節(jié)提出了意見和建議，希望我校進一步做好基礎性工作，進一步加強檔案的信息化建設工作，進一步發(fā)揮好干部人事檔案的服務功能，做好整改工作。

校黨委副書記王鳳琴對檢查組一行辛勤的工作表示了感謝。她表示，我校將以這次干部人事檔案工作檢查為契機，嚴格按照檢查組的意見加以研究、吸納、改進，繼續(xù)加大投入，不斷加強硬件、軟件建設，積極探索利用現(xiàn)代化手段管理干部人事檔案的方法，建立完善檔案管理工作的長效機制，確保學校干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、科學化，為我校高水平大學建設提供更為有效的服務。